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Conjointement avec les membres du conseil d'administration, gérer l’ensemble des services de maintenance, de sécurité, d’entretien général et d'amélioration des immeubles en copropriété.
Voici un aperçu de ce que nous offrons:
Gestion financière
- Tenue de livres, registres comptables
- Présentation trimestrielle des rapports financiers
- Présentation annuelle des états financiersl
- Perception et dépot des frais communs
- Paiement des fournisseurs
- Participation à la préparation des prévisions budgétaires
- Présentation du détail des transactions bancaires
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Gestion administrative
- Appliquer le processus décisionnel avec les administrateurs
- Assurer les communications auprès des copropriétaires
- Gérer les commentaires, plaintes reçues
- Animer, préparer les "Ordre du jour" des :
- Réunions du CA, de l'Assemblée générale annuelle ou spéciale, etc.)
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DISPONIBILITÉ / SERVICE D'urgence
- Accessible à tous les copropriétaires et/ou résidents
(de 8H30 à 17H00 du lundi au vendredi)
- Service d'urgence offert à l'extérieur des plages horaires régulières, 7 jours par semaine.
Gestion de l'intendance
- Élaboration et/ou révision des plans directeurs annuels :
1) Conciergerie
2) Maintenance / Entretien régulier
3) Maintenance / Entretien ponctuel
4) Prévoyance : Entretien à moyen/long terme
5) D'améliorations : Rehaussement de la qualité
6) Autres : Assurances, Inspection, etc
- Superviser, évaluer et assurer le respect des ententes conclues
Projets spéciaux
- Mise aux normes des installations de l'immeuble
- Carnet d'entretien de l'immeuble
- Préparation des devis pour appel d'offres
- Processus d'appel d'offres
- Octroi des contrats pour l'exécution des travaux
- Surveillance des travaux
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